En guide till resultatbudget och likviditetsbudget för svenska företag

Resultatbudgeten: Vad du tjänar och vad du spenderar

Resultatbudgeten kallas ibland för resultaträkning och visar företagets lönsamhet. Målet med en resultatbudget är att prognostisera om företaget kommer att gå med vinst eller förlust under en given period. Den utgår från principen om intäkter minus kostnader.

Vad ska finnas med i en resultatbudget?

Intäkter:

Förväntad försäljning av varor och tjänster.

Kostnader:

Rörliga kostnader (direkta kostnader):

– Inköp av varor eller material

– Frakt och tull

– Provisionsbaserade löner

– Emballage och förpackningsmaterial

Fasta kostnader (indirekta kostnader):

– Personalkostnader: Löner, sociala avgifter (arbetsgivaravgifter), pensionsavsättningar

– Hyra: Lokaler, fordon

– Marknadsföring: Annonsering, tryckmaterial, webbhotell

– Administration: Redovisningstjänster, försäkringar, IT-system, abonnemang

– Avskrivningar: Värdeminskning av inventarier som datorer och maskiner

Resultat:

Intäkter minus alla kostnader. Detta ger dig en tydlig bild av företagets lönsamhet.

👉 Resultatbudgeten är ett utmärkt verktyg för att utvärdera om din affärsidé är hållbar och om du har rätt prissättning på dina produkter eller tjänster.

Likviditetsbudgeten: Har du pengar på banken?

Likviditetsbudgeten handlar inte om vinst eller förlust, utan om kassaflöde. Den visar om ditt företag har tillräckligt med pengar för att betala sina räkningar när de förfaller. Man kan ha ett bra resultat på papperet, men ändå få problem om pengarna inte finns där när de behövs. En kund som betalar sent eller en stor investering kan ställa till det.

Vad ska finnas med i en likviditetsbudget?

Ingående balans:

Hur mycket pengar du har på företagskontot vid periodens start.

Inbetalningar:

– Kundfordringar: Pengar som kunderna betalar in

– Lån: Utbetalningar från lån

– Kapitaltillskott: Investerare som skjuter in pengar

– Moms: Återbetalning av moms från Skatteverket

Utbetalningar:

– Leverantörsskulder: Betalningar för varor och tjänster

– Personalkostnader: Netto löner till anställda

– Skatter och avgifter: Inbetalning av moms och arbetsgivaravgifter till Skatteverket

– Låneamorteringar: Avbetalningar på lån

– Marknadsföring: Betalningar för annonser och kampanjer

– Övriga utgifter: Hyra, försäkringar, el, telefon

– Investeringar: Inköp av maskiner, fordon eller annan utrustning

Utgående balans:

Ingående balans + inbetalningar – utbetalningar = ny kassabalans.

Om den är negativ har du ett likviditetsunderskott och måste hitta en lösning – t.ex. genom att ta ett lån eller förhandla om betalningsvillkor.

👉 Likviditetsbudgeten hjälper dig att undvika obehagliga överraskningar och är ditt viktigaste verktyg för att planera betalningar och se till att kassan alltid räcker.

Att skapa en budget från grunden kan verka överväldigande, men det behöver det inte vara. Det finns många färdiga budgetmallar för företag som du kan ladda ner och anpassa efter dina behov. De flesta mallar är Excel- eller Google Sheets-filer som redan har de formler och rader du behöver, vilket gör att du snabbt kan komma igång.

Men i stället för att fastna i Excel – testa Sully.

Sully är ett modernt verktyg som automatiserar de svåraste delarna av budgetarbetet:

✅ Räknar ut moms, skatt, arbetsgivaravgifter och lönekostnader åt dig

✅ Binder ihop resultatbudget och likviditetsbudget automatiskt

✅ Anpassat för svenska företag – både enskild firma och aktiebolag