Resultatbudget vs. Kassaflöde: Skillnaden mellan vinst och pengar på kontot

När du driver ett företag är det lätt att blanda ihop vinst med hur mycket pengar du faktiskt har på banken. Tänk på det så här:

Resultatbudget (eller Resultatrapporten): Är som din poängtavla i ett spel.

• Den visar om du har gjort vinst eller förlust under en viss period (t.ex. en månad). Den räknar ihop alla intäkter (vad du sålt för) och drar bort alla kostnader (vad du köpt för), oavsett om pengarna har kommit in eller gått ut från bankkontot än.

• Exempel: Du skickar en faktura till en kund för en tjänst du utfört. Pengarna kommer kanske in först om 30 dagar. I resultatbudgeten räknas det som en intäkt nu, även om pengarna inte finns på kontot än. Likadant om du får en räkning från en leverantör som ska betalas om 30 dagar – det är en kostnad nu, men pengarna har inte lämnat kontot än.

• Vinst är viktigt för att se om din affärsidé är hållbar på sikt. Men vinst på pappret betyder inte automatiskt att du har pengar att betala räkningarna med idag.

Kassaflöde (Likviditet): Är som syret i din kropp – det måste finnas hela tiden!

• Det här handlar om de faktiska pengarna som går in och ut från ditt bankkonto. När pengarna kommer in, ökar kassaflödet. När de går ut, minskar det.

• Exempel: När kunden betalar fakturan, då får du in pengar och ditt kassaflöde förbättras. När du betalar leverantörens räkning, då går pengar ut och ditt kassaflöde påverkas.

• Kassaflödet är avgörande för din överlevnad här och nu. Du kan ha en vinst på pappret men ändå gå i konkurs om du inte har tillräckligt med pengar på kontot för att betala löner, hyra och andra löpande utgifter. Därför är det superviktigt att ha koll på när pengarna kommer in och när de går ut.

Hur Moms fungerar (och inte är en kostnad för dig!)

Moms (Mervärdesskatt) är en skatt som du lägger på de varor eller tjänster du säljer, men det är egentligen dina kunder som betalar den i slutändan. För dig som företagare fungerar du mest som en "mellanhand" för Skatteverket.

Utgående moms (moms du tar betalt för):

• Detta är den moms du lägger på priset när du säljer något till dina kunder. Tänk dig att du säljer en tjänst för 1 000 kr. Om momssatsen är 25% lägger du till 250 kr i moms, så kunden betalar totalt 1 250 kr. De 250 kr är inte dina pengar, de tillhör Skatteverket.

Ingående moms (moms du betalar):

• Detta är den moms du betalar när du själv köper varor eller tjänster till ditt företag (t.ex. kontorsmaterial, telefonräkning, marknadsföring). Om du köper något för 1 000 kr + 250 kr moms, så har du betalat 250 kr i ingående moms.

Balanseringen – kvittning och betalning/återbetalning:

• Regelbundet (oftast varje månad eller kvartal) ska du rapportera din moms till Skatteverket. Du räknar då ihop all utgående moms du har tagit betalt av dina kunder och drar bort all ingående moms du har betalat.

• Om utgående moms är högre än ingående moms: Du har tagit in mer moms än du betalat. Då ska du betala mellanskillnaden till Skatteverket. Detta påverkar ditt kassaflöde negativt – du måste ha pengarna redo när det är dags att betala in momsen.

• Om ingående moms är högre än utgående moms: Du har betalat mer moms än du tagit in (vanligt i uppstartsfasen när du gör många inköp). Då får du tillbaka mellanskillnaden från Skatteverket. Detta påverkar ditt kassaflöde positivt, men det kan ta tid att få tillbaka pengarna.

Viktigt att komma ihåg: Moms är inte en kostnad för ditt företag. Du samlar bara in den och betalar sedan vidare. Men du måste se till att ha pengarna undanlagda för att kunna betala in den till Skatteverket när det är dags!

Viktiga skatter och avgifter att ha koll på för kassaflödet

Förutom moms finns det andra betalningar till Skatteverket som är bra att känna till.

Arbetsgivaravgifter

• Vad är det? Om du anställer personal betalar du inte bara ut lön. Ovanpå lönen tillkommer något som kallas arbetsgivaravgifter. Det är pengar som du som arbetsgivare betalar till staten.

• Vad går de till? Dessa pengar går till sociala trygghetssystem som pensioner, sjukförsäkring och föräldraförsäkring för dina anställda.

• Påverkan på kassaflödet: Tänk på att lönen du avtalat med den anställde bara är en del av den totala kostnaden. Du måste räkna med arbetsgivaravgifterna utöver lönen när du budgeterar. Dessa betalas in till Skatteverket varje månad samtidigt som den anställdes skatt dras av.

Preliminärskatt (A-skatt, F-skatt)

• Vad är det? Preliminärskatt är en förskottsbetalning av din förväntade inkomstskatt för året. På så sätt slipper du betala en stor klumpsumma i slutet av året.

• A-skatt (för anställda): Om du är anställd i ditt eget aktiebolag, eller om du tar in en konsult utan F-skatt, så hanterar ditt företag (som arbetsgivare) detta. Företaget drar då av en del av lönen som skatt (kallas källskatt) och betalar in den direkt till Skatteverket för den anställdes räkning. Du som företagare behöver bara se till att skatten dras och betalas in i tid.

• F-skatt (för dig som egen företagare/enskild firma): Om du driver en enskild firma är det du själv som är ansvarig för att betala in din preliminärskatt varje månad. Skatteverket räknar ut hur mycket du ska betala baserat på din uppskattade vinst för året.

• Påverkan på kassaflödet: Har du F-skatt måste du själv komma ihåg att lägga undan pengar varje månad för att kunna betala din preliminärskatt. Om du inte betalar in tillräckligt under året kan du få en restskatt som du måste betala senare.

Särskild löneskatt

• Vad är det? Den här skatten är oftast inte aktuell för dig som är en ny, aktiv småföretagare. Den gäller främst i speciella fall, till exempel om en enskild firma har inkomst från "passiv näringsverksamhet" (t.ex. uthyrning av fastighet där du inte är särskilt aktiv) istället för de vanliga egenavgifterna. Den kan också gälla för arbetsgivare som betalar in till pensionsförsäkringar för sina anställda.

• Påverkan på kassaflödet: Eftersom den sällan gäller för den typiska aktiva småföretagaren behöver du troligen inte oroa dig för denna i första taget. Om den skulle bli aktuell för dig kommer du att få specifik information om det.

Få full koll på företagets ekonomi med Sully!

Att vara egenföretagare är fantastiskt, men att hålla reda på alla pengar in och ut, moms och skatter kan kännas överväldigande. Med Sully blir det enkelt!

Sully är appen som hjälper dig att förstå och hantera din företagsekonomi, även om du aldrig har drivit företag förut. Du matar enkelt in din resultatbudget – alltså vad du förväntar dig att sälja och köpa för. Sedan gör Sully magin!

Appen omvandlar din budget till tydliga prognoser för ditt kassaflöde (hur mycket pengar du faktiskt har på kontot), beräknar din moms (både den du får in och den du betalar) och ger dig en överblick över dina kommande skattebetalningar (som arbetsgivaravgifter och preliminärskatt).

Med Sully får du en klar bild av:

• Pengar in och ut: Se när du förväntas ha pengar på kontot – och när det kanske blir lite tightare.

• Momsen: Slipp överraskningar – Sully hjälper dig att ha koll på vad du ska betala eller få tillbaka från Skatteverket.

• Skatter och avgifter: Förstå enkelt hur löner, arbetsgivaravgifter och din egen skatt påverkar din ekonomi.

Sully tar bort gissningsleken och ger dig tryggheten att veta precis hur din företagsekonomi mår. Låt Sully göra det svåra, så att du kan fokusera på det du älskar – att driva ditt företag!